Programa de facturación Verifactu: cómo elegir

Respuesta corta: no existe un «programa Verifactu» oficial ni un software «homologado» por Hacienda. Cualquier programa de facturación vale si cumple el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y quien lo fabrica lo declara por escrito en una declaración responsable. Para elegir, mira primero dónde nace tu factura: si vendes con WooCommerce, el programa que elijas tiene que emitir cada venta, tickets y devoluciones incluidos, o no te sirve. Los precios publicados que consultamos el 26 de octubre de 2026 van de 0 euros (la aplicación de la AEAT) a unos 200 euros al mes en planes de ERP.

Aviso: PluginLoom hace Encadena, un plugin de Verifactu para WooCommerce. Los precios de otros programas salen de sus páginas oficiales, consultadas el 26 de octubre de 2026. No hemos probado esos programas, así que no los puntuamos.

Qué es un programa de facturación Verifactu#

Verifactu es el nombre corto del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que fija qué debe hacer cualquier sistema informático de facturación. El reglamento llama así al conjunto de hardware y software que se usa para expedir facturas: admite datos, los conserva y los procesa (art. 1.2). Una factura simplificada (un ticket) también cuenta como factura.

El artículo 7 deja dos caminos:

1. usar un programa propio o de un tercero que cumpla la ley y el reglamento;
2. usar la aplicación de facturación que ofrece la propia AEAT.

Si quieres la explicación completa del sistema, lee qué es Verifactu y cómo funciona. Aquí nos centramos en la compra.

«Software homologado Verifactu»: lo que dice la AEAT#

Es la búsqueda con el CPC más alto de este tema, y la respuesta es corta: la AEAT no homologa programas.

En sus preguntas frecuentes sobre certificación, la AEAT responde a «¿Debe un producto SIF obtener alguna certificación externa? ¿Debe registrarse el SIF previamente a su comercialización?» con un «No». Explica que se trata de una «auto-certificación» del propio productor, hecha como declaración responsable e incorporada al producto.

Lo que sí es obligatorio:

• La declaración responsable del productor (RD 1007/2023, art. 13). Debe constar por escrito y de forma visible dentro del programa, en cada versión, y estar a disposición del cliente cuando compra.
• Un contenido mínimo fijado en el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024: nombre del sistema, código identificador, versión, componentes, si solo funciona como VERI*FACTU, y los datos del productor con fecha y lugar de firma.
• El comercializador que no fabrica el programa debe asegurarse de que el productor lo ha certificado, según la misma página de la AEAT.

Así que, cuando un anuncio diga «homologado por Hacienda», tradúcelo como «tiene declaración responsable» y pide verla. Si no puede enseñártela, descártalo.

Los cinco tipos de programa, comparados#

No hay un tipo mejor para todos. Una asesora que emite treinta facturas al mes a empresas está bien con un programa en la nube o con la aplicación de la AEAT. Una tienda con cientos de pedidos a consumidores necesita que el sistema facture solo.

Lo que todo programa debe cumplir#

Da igual el precio: estos requisitos salen del reglamento y de la orden, y son los que debes comprobar.

1. Un registro por factura, al emitirla. Cada factura, también los tickets, genera un registro de facturación de alta (RD 1007/2023, art. 9). Si una factura no debió existir, se crea un registro de anulación (art. 11).
2. Registros encadenados. Cada registro lleva una huella o «hash» y la huella del anterior (art. 12; Orden, art. 13). La AEAT indica en sus preguntas frecuentes que el algoritmo es SHA-256.
3. Nada se borra ni se edita. Una corrección se hace con un registro posterior, y el sistema debe detectar y avisar de cualquier alteración (art. 8.2).
4. Código QR en cada factura, de entre 30x30 y 40x40 mm, con el NIF del emisor, la serie y número, la fecha y el importe total (Orden, art. 21). En modalidad VERIFACTU, además, la frase «VERIFACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (Orden, art. 20).
5. Una de dos modalidades: enviar todos los registros a la AEAT (VERIFACTU) o firmarlos y llevar un registro de eventos (NO VERIFACTU). La diferencia está en esta comparación.
6. En VERI*FACTU, control del envío: respetar el tiempo de espera entre envíos, que empieza en 60 segundos, y reintentar al menos una vez cada hora tras una incidencia (Orden, art. 16).
7. Declaración responsable visible dentro del programa (Orden, art. 15).

Precios publicados, comparados#

Estos son los precios que vimos en las páginas oficiales de cada proveedor el 26 de octubre de 2026. Las promociones temporales no se incluyen. Los precios cambian; confírmalos antes de contratar.

Sobre las búsquedas de «Sage Verifactu precio»: no pudimos abrir la página oficial de precios de Sage el día de la consulta, así que no damos cifras. Consúltala tú directamente o pide presupuesto.

Fíjate en los límites, no solo en el precio. Un plan barato con 12 documentos al año o 5 clientes no aguanta una tienda online, donde cada pedido es una factura y cada cliente es distinto.

El problema de una tienda online#

Aquí se equivoca mucha gente. Contratas un programa de facturación con Verifactu, pero tu tienda WooCommerce sigue generando sus propias facturas en PDF con un plugin. ¿Cumples?

La norma mira qué sistema expide la factura. Si el número de factura y el PDF los crea WooCommerce, ese conjunto es un sistema informático de facturación y tiene que cumplir el reglamento. El programa externo solo te cubre si es él quien emite cada factura, y para eso tiene que recibir cada venta.

Tres detalles que suelen fallar:

• Los tickets también cuentan. La AEAT recuerda que las facturas simplificadas están sometidas al reglamento y, en VERI*FACTU, deben comunicarse aunque al final del día hagas una factura recapitulativa. En otra respuesta añade que el envío de las simplificadas debe ser inmediato.
• No puedes mezclar. Según la AEAT, con carácter general no pueden convivir facturas emitidas con un sistema informático y facturas hechas a mano: si usas un sistema, toda la facturación debe ser informática.
• Las devoluciones. Cada reembolso de WooCommerce debe acabar en una factura rectificativa ligada a la original. Si la integración solo sube pedidos nuevos, alguien tendrá que hacer las rectificativas a mano.

Hay dos formas limpias de resolverlo: que la tienda envíe cada pedido a un programa externo que emita la factura y desactivar la facturación de WooCommerce, o que la factura se emita dentro de WooCommerce con un plugin que cumpla el reglamento.

Qué preguntar antes de comprar#

Haz estas preguntas por escrito. Las respuestas te dirán más que cualquier comparativa.

1. ¿Dónde está vuestra declaración responsable? Debe estar dentro del programa y disponible antes de comprar. Mira quién la firma y en qué fecha.
2. ¿Emitís facturas simplificadas y rectificativas de tickets? Si vendes a consumidores, sin esto no hay nada que hablar.
3. ¿Cómo os llega cada venta de mi tienda? Pide el nombre del conector, quién lo mantiene y qué pasa si falla un día.
4. ¿Qué pasa con un reembolso parcial? Debe salir una rectificativa por la diferencia, con su propio registro y QR.
5. ¿VERIFACTU o NO VERIFACTU? Si es NO VERI*FACTU, el programa debe firmar cada registro y llevar un registro de eventos.
6. ¿Qué hago con un certificado electrónico? Para enviar a la AEAT hace falta uno cualificado de tu negocio o de alguien autorizado (Orden, art. 5).
7. ¿Puedo exportar mis registros? Y qué pasa con ellos si cancelas la suscripción. Debes conservarlos durante el plazo legal.
8. ¿Hay límite de documentos, clientes o productos? Muchos planes de entrada los tienen.

Cuándo encaja cada opción#

Para saber si te toca, lee ¿Verifactu es obligatorio?. Si buscas la opción más barata, compara también Verifactu gratis o de pago.

Plazos y sanciones, en dos párrafos#

Según la norma en vigor (el RD 1007/2023 en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025), los programas deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para quienes pagan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero a 26 de octubre de 2026 ese cambio no estaba en el BOE. Lo explicamos en el aplazamiento a 2028.

Las sanciones ya están en la ley. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, añadido por la Ley 11/2021, castiga con 50.000 euros por ejercicio la tenencia de un sistema que no cumpla y con 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema su fabricación o venta.

Cómo lo resuelve Encadena#

Encadena es un plugin de Verifactu para WooCommerce. No es un programa externo: la factura nace en tu tienda.

• Cada pedido pagado se convierte en factura completa (F1) si el cliente da un NIF válido, o en factura simplificada (F2) si no.
• Cada factura crea un registro encadenado con huella SHA-256, el QR tributario y un PDF que se adjunta al correo del cliente.
• Los reembolsos generan facturas rectificativas (R1 o R5) ligadas a la original.
• En VERIFACTU, los registros se envían a la AEAT con tu certificado, respetando el tiempo de espera y con reintentos. En NO VERIFACTU, se firman y se lleva el registro de eventos.
• Exportas el mes en CSV o XML para tu gestor.

Lo que debes saber: solo factura pedidos en euros, no sirve para el País Vasco, Navarra ni el SII, y necesitas tu propio certificado electrónico. Su declaración responsable está en borrador hasta que la firme el productor, y el entorno de producción sigue bloqueado hasta entonces. La prueba en el portal de pruebas de la AEAT está pendiente de un certificado real; mientras, puedes probarlo todo con el simulador sin conexión.

Si facturas poco y no vendes online, la aplicación gratuita de la AEAT puede bastarte. Si vendes con WooCommerce, mira las facturas de ejemplo en la demo, lee los primeros pasos o compra Encadena.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni legal. La normativa y los precios cambian; los de esta página se consultaron el 26 de octubre de 2026. Las marcas citadas pertenecen a sus propietarios. Consulta tu caso con tu asesor.