Verifactu gratis o de pago: qué elegir

Respuesta corta: sí hay Verifactu gratis, pero casi nunca encaja con una tienda online. La aplicación gratuita de la AEAT obliga a poner destinatario en cada factura, no emite facturas simplificadas y no exporta los registros, así que no sirve para vender a consumidores. En WordPress hay plugins gratuitos, pero los que lo hacen todo dentro de WooCommerce sin coste suelen avisar de que no están certificados y dejan la responsabilidad en ti, y los demás son gratuitos solo como conector de un programa externo de pago. Elige según tres preguntas: cuántas facturas emites, si vendes con tickets y quién firma la declaración responsable del programa.

Aviso: PluginLoom hace Encadena, un plugin de pago de Verifactu para WooCommerce. Los datos de otras opciones salen de sus propias fichas en WordPress.org y de la AEAT, consultados el 24 de octubre de 2026. No hemos instalado ni probado los plugins de terceros, así que no los puntuamos.

Lo que significa «Verifactu gratis»#

No hay un «programa Verifactu» oficial que todos deban usar. Verifactu son los requisitos del Real Decreto 1007/2023 para cualquier sistema informático de facturación. El artículo 7 deja dos caminos: usar un programa propio o de un tercero que cumpla, o usar la aplicación gratuita que la AEAT pone en su sede.

Dos ideas clave antes de comparar:

• Declaración responsable: el documento en el que el productor del programa certifica que cumple (RD 1007/2023, art. 13). Tiene que estar dentro del programa (Orden HAC/1177/2024, art. 15). La AEAT no homologa programas.
• Productor: quien fabrica el sistema. La Ley General Tributaria prevé 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema para productores de programas que no cumplen, y 50.000 euros por ejercicio para quien los usa (art. 201 bis).

La aplicación gratuita de la AEAT#

La guía de usuario de la AEAT (versión 1.0, 10 de octubre de 2025) fija estas condiciones:

Para un profesional que emite diez facturas al mes a empresas, es una opción razonable. Para una tienda que procesa pedidos todos los días, no.

Opciones para WooCommerce, comparadas#

En WordPress.org, la búsqueda «verifactu» devolvió 24 plugins el 24 de octubre de 2026. El mayor tenía 900 instalaciones activas, y muchos se publicaron en 2026 con 0 instalaciones. Se pueden agrupar en cuatro tipos:

Ninguna opción es mejor para todos. Un conector tiene sentido si ya pagas un ERP o un programa de facturación y quieres que todo esté allí. Un plugin completo tiene sentido si quieres que las facturas vivan junto a los pedidos, sin otra suscripción por factura.

¿Qué te cuesta elegir mal?#

Lo barato puede salir caro por tres vías:

1. Sanción por usar un sistema que no cumple: 50.000 euros por ejercicio según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Con una herramienta que se declara no certificada y sin una declaración responsable firmada por un productor, demostrar que cumples es cosa tuya.
2. Migrar dos veces: con la aplicación de la AEAT los registros no se pueden exportar a otro programa. Si tu tienda crece, cambiar de sistema a mitad de año complica las series.
3. Trabajo manual: escribir a mano cada factura o cada rectificativa por devolución consume horas y produce errores que luego hay que corregir con más registros.

Lo que debe hacer cualquier programa, gratis o de pago#

El precio no cambia lo que exige la norma. Antes de elegir, comprueba que el programa:

1. Crea un registro por cada factura en el momento de emitirla, también para los tickets (RD 1007/2023, arts. 1.2 y 9).
2. Encadena los registros con una huella SHA-256, como fija la Orden HAC/1177/2024 en su anexo.
3. No permite cambiar un registro sin que se detecte; los errores se corrigen con registros nuevos (RD 1007/2023, art. 8.2).
4. Imprime el código QR de entre 30 y 40 mm con el texto «QR tributario:» y, en VERI*FACTU, la leyenda (Orden, arts. 20 y 21).
5. Envía los registros a la AEAT respetando el tiempo de espera entre envíos, que empieza en 60 segundos, y reintenta al menos una vez cada hora tras un fallo (Orden, art. 16).
6. Convierte las devoluciones en facturas rectificativas ligadas a la original.
7. Muestra la declaración responsable del productor dentro del programa (Orden, art. 15).
8. Exporta los registros de un periodo en un formato legible, para conservarlos y para tu gestor (RD 1007/2023, art. 8.2.c).

Preguntas para el proveedor#

• ¿Quién es el productor del sistema y dónde está su declaración responsable firmada?
• ¿Qué pasa con mis registros si dejo de pagar o desinstalo el plugin?
• ¿Emite facturas simplificadas y rectificativas de tickets (R5)?
• ¿Funciona con el checkout por bloques de WooCommerce?
• ¿Se puede probar sin conexión antes de tener certificado?

Cómo elegir, paso a paso#

1. Cuenta tus facturas de un mes normal y cuántas son tickets.
2. Si casi todo son tickets, descarta la aplicación gratuita de la AEAT.
3. Mira si ya pagas un ERP o programa de facturación con Verifactu. Si es así, busca su conector para WooCommerce.
4. Si no, decide dónde quieres las facturas: en WooCommerce o en otro servicio.
5. Pide la declaración responsable del programa que elijas y comprueba que esté dentro del programa, como exige la Orden HAC/1177/2024.
6. Comprueba las devoluciones: cada reembolso debe crear una factura rectificativa ligada a la original.
7. Prueba antes de producción con el entorno de pruebas de la AEAT.

Fechas y obligaciones, en Verifactu en WooCommerce y el aplazamiento a 2028.

Cómo lo resuelve Encadena#

Encadena es el cuarto tipo: todo ocurre dentro de WooCommerce, sin un servicio externo que facture por ti. Cada pedido pagado se convierte en factura completa o simplificada con su registro encadenado (SHA-256), su QR y su PDF; los reembolsos generan facturas rectificativas; los registros se envían a la AEAT con tu certificado, y puedes exportar el mes en CSV o XML para tu gestor. Si un día dejas de usarlo, tus registros se quedan en tu base de datos.

Lo decimos claro: la declaración responsable de Encadena está en borrador hasta que la firme el productor, y el entorno de producción sigue bloqueado hasta entonces. Mientras tanto puedes probarlo con el simulador sin conexión. Mira la demo, lee VERIFACTU o NO VERIFACTU o compra Encadena.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal. Datos de las fichas consultados el 24 de octubre de 2026; pueden cambiar.