Verifactu para autónomos con tienda online

Respuesta corta: si eres autónomo, vendes por internet y emites tus facturas o tickets con un programa (también un plugin de WooCommerce), Verifactu te afecta. La fecha en vigor el 24 de octubre de 2026 es el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero no está en el BOE. No hay un mínimo de facturas: basta con facturar con un programa. Las excepciones más útiles para un autónomo con tienda son el recargo de equivalencia y el régimen simplificado, que en general no obligan a facturar, con un matiz importante: si tu tienda emite facturas igualmente, entras.

¿Qué es Verifactu, en dos frases?#

Verifactu es el nombre común del Real Decreto 1007/2023, que fija lo que debe hacer cualquier sistema informático de facturación (SIF): registrar cada factura en el momento de emitirla, encadenar los registros con una huella para que no se puedan cambiar sin dejar rastro, e imprimir un código QR en la factura. Además, el sistema debe enviar los registros a la AEAT (modalidad VERIFACTU) o firmarlos y guardar un registro de eventos (NO VERIFACTU).

Dos términos que verás mucho:

• Factura simplificada: el «ticket» de toda la vida. Verifactu también se aplica a ellas (RD 1007/2023, art. 1.2).
• Obligado tributario: quien tiene que cumplir. Para los autónomos, es quien tiene rendimientos de actividades económicas en el IRPF (art. 3.1.b).

¿Me afecta? La regla de los 4 «NO»#

La AEAT lo resume así. Estás obligado si emites facturas, incluidas las simplificadas, y cumples las cuatro condiciones:

Para una tienda online, la primera condición casi siempre se cumple. Una tienda con WooCommerce que envía facturas o tickets en PDF con cada pedido está usando un programa para facturar.

Casos típicos de autónomos que venden online#

Las excepciones en recargo de equivalencia que cita la AEAT incluyen, entre otras, vender a un empresario o profesional, cuando el destinatario exija la factura para ejercer un derecho tributario y determinadas operaciones de comercio exterior. Si tienes dudas, pregunta a tu asesor: es el punto donde más autónomos se equivocan.

Un ejemplo: una autónoma que vende cerámica en WooCommerce#

Marta es autónoma en estimación directa, tiene su domicilio fiscal en Valencia y vende piezas de cerámica hechas por ella en su tienda WooCommerce. Casi todos sus clientes son particulares; algunas tiendas le compran al por mayor.

• ¿Le afecta Verifactu? Sí. Emite facturas con un programa, no está en el SII, no está en territorio foral y no tiene resolución de no aplicación.
• ¿Cuándo? Antes del 1 de julio de 2027, según la norma en vigor, porque no paga el Impuesto sobre Sociedades.
• ¿Qué facturas emite? Tickets (facturas simplificadas) para los particulares y facturas completas, con NIF, para las tiendas.
• ¿Qué cambia en sus tickets? Cada uno llevará el texto «QR tributario:» con un código QR de entre 30 y 40 mm y, si elige VERIFACTU, la leyenda VERIFACTU (Orden HAC/1177/2024, arts. 20 y 21).
• ¿Y las devoluciones? Cada reembolso, total o parcial, se documenta con una factura rectificativa, no borrando la original.

Si Marta revendiera productos comprados a terceros sin transformarlos, podría estar en recargo de equivalencia. En ese caso, con carácter general no estaría obligada a facturar a particulares, pero sí a las tiendas que le compran, y entraría en Verifactu si su web emite facturas a todos de forma automática.

¿Qué te cuesta no hacer nada?#

La Ley General Tributaria (art. 201 bis) prevé una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio para quien tenga un sistema de facturación que no cumpla. Para un autónomo, es una cifra desproporcionada frente al coste de adaptarse. Además:

• Si cambias de programa deprisa a final de junio de 2027, es fácil romper la numeración de tus series o perder la relación entre facturas y devoluciones.
• Para enviar registros a la AEAT o firmarlos necesitas un certificado electrónico cualificado, tuyo o de alguien autorizado (Orden HAC/1177/2024). Conseguirlo lleva días.
• Una vez que envías registros como VERI*FACTU en un año, sigues en esa modalidad hasta el 31 de diciembre (RD 1007/2023, art. 16.5). Conviene decidirlo con calma.

¿Y la aplicación gratuita de Hacienda?#

La AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación. Es una buena opción si emites pocas facturas a mano, pero su guía de usuario marca límites claros para una tienda online:

• todas las facturas deben llevar destinatario obligatoriamente;
• emite facturas completas, no facturas simplificadas (tickets);
• los registros solo se gestionan desde la propia aplicación y no se pueden exportar a otro programa.

Una tienda que vende a consumidores sin pedirles NIF emite sobre todo tickets, así que la aplicación gratuita no le sirve para el día a día. Lo comparamos con detalle en Verifactu gratis o de pago.

Qué hacer, paso a paso, si vendes con WooCommerce#

1. Comprueba la regla de los 4 «NO» y tu régimen de IVA con tu asesor.
2. Pide tu certificado electrónico si no lo tienes.
3. Decide tus series: una para facturas completas, otra para simplificadas y otra para rectificativas, con numeración que empieza cada año.
4. Añade un campo de NIF opcional en el checkout, para emitir factura completa a quien la pida.
5. Fija tu límite de factura simplificada con tu asesor; por encima, la tienda debe pedir el NIF.
6. Revisa cómo tratas las devoluciones: cada reembolso debe producir una factura rectificativa ligada a la original.
7. Prueba todo en un entorno de pruebas y después con el portal de pruebas de la AEAT.
8. Activa el sistema antes del 1 de julio de 2027, o antes si quieres ir tranquilo. Si se aprueba el aplazamiento, nada de esto se pierde.

Las particularidades de los tickets están en Verifactu y facturas simplificadas.

Cómo te ayuda Encadena#

Encadena hace los pasos 3 a 7 dentro de WooCommerce. Cada pedido pagado se convierte en factura completa (F1) si el cliente dio un NIF válido, o en simplificada (F2) si no, hasta el límite que fijes. Si el total supera ese límite y no hay NIF, la factura espera a que lo añadas. Los reembolsos generan facturas rectificativas (R1 o R5), el QR aparece en la factura, en los correos y en «Mi cuenta», y los registros se envían a la AEAT con tu certificado. Para tu gestor, exportas el mes en CSV o XML.

Puedes probarlo todo con el simulador sin conexión antes de tener certificado. Mira facturas de ejemplo en la demo, sigue la guía de primeros pasos o compra Encadena. Encadena no está homologado por la AEAT, que no homologa programas; su declaración responsable está en borrador hasta que la firme el productor.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal. Consultado el 24 de octubre de 2026.