Verifactu y factura electrónica: diferencias

Respuesta corta: son dos obligaciones distintas que se tocan. Verifactu (Ley Antifraude 11/2021 y Real Decreto 1007/2023) regula el programa con el que emites cualquier factura, también un ticket a un consumidor: registros encadenados, huella, QR y envío opcional a la AEAT. La factura electrónica obligatoria (Ley 18/2022 «Crea y Crece» y Real Decreto 238/2026) regula el formato y el envío de las facturas entre empresas y profesionales: un mensaje estructurado que viaja por una plataforma o por la solución pública de la AEAT. Una tienda que solo vende a consumidores tiene Verifactu, pero no la factura electrónica B2B; una que vende a empresas, las dos.

Las dos obligaciones, frente a frente#

Qué es Verifactu (en dos párrafos)#

Verifactu son los requisitos que el Real Decreto 1007/2023 impone a cualquier programa de facturación. Cada factura genera un registro que no se puede cambiar, enlazado con el anterior por una huella SHA-256, y la factura lleva un QR tributario. El programa elige entre enviar cada registro a la AEAT (VERIFACTU) o firmarlos y guardarlos (NO VERIFACTU).

Afecta a quien factura con un programa, salvo las exclusiones de la regla de los 4 «NO». Lo explicamos en qué es Verifactu y cómo funciona y en ¿Verifactu es obligatorio?.

Qué es la factura electrónica obligatoria#

El artículo 12 de la Ley 18/2022 modificó la Ley 56/2007 para que todas las empresas y profesionales facturen electrónicamente en sus relaciones comerciales. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, la desarrolla:

• Ámbito (art. 3): quien esté obligado a expedir factura debe hacerlo en formato electrónico cuando el destinatario sea un empresario o profesional con sede, establecimiento permanente o domicilio en España.
• Excepción (art. 4): las facturas simplificadas, salvo las cualificadas del artículo 7.2 del RD 1619/2012.
• Formatos (art. 7): un mensaje estructurado según el modelo semántico europeo EN16931 en sintaxis CII, UBL, EDIFACT o Facturae. Cada factura lleva un código único con el NIF del emisor, la serie y número y la fecha.
• Vías (arts. 5 y 6): plataformas privadas de intercambio, la solución pública de la AEAT o una combinación. Quien no designe una plataforma privada se entiende que recibe por la solución pública.
• Copia a la AEAT (art. 6.2): si no usas la solución pública para emitir, tu plataforma debe enviar a la vez una copia fiel en UBL a esa solución pública.
• Estados y pagos (arts. 10 y 12): el destinatario informa del rechazo, del pago y del vencimiento; la idea es medir los plazos de pago reales.

La facturación electrónica a la Administración Pública (FACe, Ley 25/2013) es otra cosa y ya existe. La AEAT la menciona como excepción en Verifactu para quien no usa ningún programa y emite con la aplicación gratuita MiFacturae.

El punto de unión: el programa debe cumplir Verifactu#

La conexión está en la propia definición del RD 238/2026. Su artículo 2.d) llama factura electrónica obligatoria a la que, además de cumplir los requisitos técnicos, es producida por programas adaptados al artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y a su desarrollo reglamentario. Ese artículo es el que introdujo la Ley Antifraude y el que desarrolla Verifactu.

Y en sentido inverso, la Orden HAC/1177/2024 (art. 20.2) prevé que, en una factura electrónica estructurada, el QR se sustituya por su URL en un campo independiente.

En resumen: Verifactu se ocupa de cómo nace y se registra la factura; la factura electrónica, de cómo viaja entre empresas.

Fechas, según el BOE#

Verifactu. Con la norma en vigor (RD 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025), antes del 1 de enero de 2027 para quienes pagan el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero a 26 de octubre de 2026 no estaba publicado en el BOE. Todo el detalle en el aplazamiento a 2028.

Factura electrónica B2B. El RD 238/2026 entró en vigor a los veinte días de su publicación (BOE del 31 de marzo de 2026), pero su aplicación efectiva queda diferida desde la entrada en vigor de la orden de la solución pública (disp. final cuarta):

La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 y dice expresamente que con ella empieza el cómputo. Según nuestro cálculo, eso sitúa la obligación hacia octubre de 2027 para las grandes y hacia octubre de 2028 para el resto. La norma no da esas fechas literalmente.

Hay dos matices más. Durante los primeros doce meses, quien supere 8 millones debe acompañar la factura electrónica de un PDF legible, salvo que el cliente acepte el formato original (disp. trans. 2.ª). Y la Ley 18/2022 supedita la entrada en vigor de su artículo 12 a la obtención de una excepción europea a los artículos 218 y 232 de la Directiva del IVA.

Por qué Hacienda quiere juntarlas#

La nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 explica el aplazamiento previsto de Verifactu por la «máxima convergencia posible» con la factura electrónica: alinear los calendarios para pymes y autónomos y, después, una modificación de ámbitos y aspectos técnicos teniendo en cuenta ViDA, el paquete europeo de IVA en la era digital. La misma nota asegura que las garantías técnicas de Verifactu se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes».

Es decir: hoy son dos obligaciones; el plan es que acaben funcionando con el mismo calendario y más coordinadas.

Qué te afecta según a quién vendes#

Lo práctico para una tienda online mixta es separar bien los dos flujos: los tickets a consumidores, con su registro y su QR; las facturas completas a empresas, con su registro, su QR y, cuando llegue la fecha, su envío estructurado.

Qué preguntar a tu proveedor#

1. ¿Cubre Verifactu? Registros encadenados, QR, modalidad y declaración responsable.
2. ¿Emite factura electrónica estructurada? En qué sintaxis (UBL, CII, EDIFACT, Facturae) y con firma electrónica avanzada.
3. ¿Por qué vía la envía? Plataforma privada propia, de terceros o la solución pública de la AEAT, y si envía la copia fiel en UBL.
4. ¿Gestiona los estados? Rechazo, pago y vencimiento.
5. ¿Cómo separa B2C y B2B? Qué pasa con un pedido de una empresa que pide factura con su NIF.

Cómo lo resuelve Encadena (y lo que no hace)#

Encadena resuelve la parte de Verifactu en WooCommerce:

• convierte cada pedido pagado en factura completa (si el cliente da un NIF o NIF-IVA válido) o simplificada;
• crea el registro encadenado con huella SHA-256 y el QR tributario;
• genera un PDF con el QR, que se adjunta al correo del cliente;
• convierte los reembolsos en facturas rectificativas;
• envía los registros a la AEAT con tu certificado (VERIFACTU) o los firma (NO VERIFACTU);
• exporta el periodo en CSV, o en XML con los registros tal como se guardaron, para tu gestor.

Lo que no hace, dicho claro: Encadena no genera facturas electrónicas estructuradas en Facturae, UBL, CII ni EDIFACT, no se conecta con plataformas de intercambio ni con la solución pública de facturación electrónica, y no gestiona los estados de pago de la Ley 18/2022. El XML que exporta es el de los registros Verifactu, no una factura electrónica. Si vendes a empresas en España, cuando la factura electrónica B2B sea obligatoria necesitarás otra herramienta o un servicio para esas facturas.

Además, solo factura pedidos en euros, no sirve para el País Vasco, Navarra ni el SII, su declaración responsable está en borrador hasta que la firme el productor y el entorno de producción sigue bloqueado hasta entonces.

Si tu tienda vende sobre todo a consumidores, es la parte que te toca. Mira la demo, lee VERIFACTU o NO VERIFACTU o compra Encadena.

Esta guía es información general, no asesoramiento fiscal ni legal. La normativa y sus fechas cambian; esta página se revisó el 26 de octubre de 2026. Las marcas citadas pertenecen a sus propietarios. Consulta tu caso con tu asesor.