Verifactu en WooCommerce: guía clara para tiendas online

Verifactu es el nombre con el que se conocen las normas del Real Decreto 1007/2023 para los programas de facturación. Si vendes con WooCommerce y tributas en España en territorio común, tu tienda tendrá que emitir sus facturas con un sistema que cumpla esas normas. WooCommerce, por sí solo, no lo hace.

¿Qué exige Verifactu a una tienda online?#

¿Cuándo empieza?#

Con el Real Decreto-ley 15/2025, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025:

• 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades;
• 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos.

El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que prevé aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria. A 24 de octubre de 2026 ese aplazamiento no se había publicado en el BOE, así que las fechas en vigor siguen siendo las de 2027. Confírmalas con tu asesor.

¿Qué pasa con cada pedido de WooCommerce?#

1. El cliente paga. Se expide la factura: completa (F1) si el cliente dio su NIF, simplificada (F2) si no, dentro del límite que te permita la norma.
2. Se crea el registro de alta con la huella del registro anterior y el código QR.
3. En VERI*FACTU, el registro se envía a la AEAT, que responde con un CSV si lo acepta.
4. Si hay una devolución, se expide una factura rectificativa (R1, o R5 si la original era simplificada).
5. Si la factura se emitió por error, se crea un registro de anulación.

¿VERIFACTU o NO VERIFACTU?#

En VERIFACTU los registros se envían a la AEAT y no necesitan firma ni registro de eventos (RD 1007/2023, art. 16.3; Orden, art. 3). En NO VERIFACTU se firman con tu certificado, se conservan en tu sistema con un registro de eventos y solo se envían si la AEAT los pide. Una vez que envías registros como VERI*FACTU en un año, sigues en esa modalidad hasta el 31 de diciembre (RD 1007/2023, art. 16.5).

¿Qué debe hacer un buen plugin de Verifactu para WooCommerce?#

• Crear las facturas y sus registros desde los pedidos, sin escribirlas a mano.
• Calcular la huella exactamente como dice la AEAT (y poder demostrarlo con los ejemplos que publica).
• Convertir los reembolsos en facturas rectificativas.
• Pedir el NIF en el checkout y validarlo.
• Enviar a la AEAT respetando el tiempo de espera que devuelve y reintentar tras un fallo.
• Mostrar la declaración responsable del productor dentro del plugin.
• Exportar los registros para tu gestor.

¿Cuánto arriesgo si no cumplo?#

La Ley General Tributaria prevé 50.000 EUR por cada ejercicio para quien use un sistema que no cumpla, y 150.000 EUR por ejercicio y tipo de sistema para quien lo produzca o comercialice (Ley 58/2003, art. 201 bis, BOE-A-2003-23186 (opens in a new tab), consultado el 24 de octubre de 2026).

Encadena: Verifactu para WooCommerce#

Encadena hace todo lo anterior dentro de WooCommerce, con un simulador sin conexión para probar antes de tener certificado. Puedes ver facturas de ejemplo, con su QR y su cadena de huellas, en la demo en español. Encadena no está homologado por la AEAT, que no homologa programas; su declaración responsable está en borrador hasta que la firme el productor.

Actualizado el 24 de octubre de 2026. Esta guía no es asesoramiento fiscal.